Klare Aufgaben- und Rollenverteilung

Teams sind, das haben internationale Untersuchungen gezeigt, dann am erfolgreichsten,
wenn viele unterschiedliche Rollen besetzt werden können, die sich ergänzen.
Diese Vielfalt und die nötige Kommunikation sorgen dafür, dass sämtliche Stärken
ausgespielt und Fehler vermieden werden.

Der Teamrollen-Check zeigt, welche Rolle von welcher Person besetzt ist und ob
a) einzelne Bereiche fehlen,
b) Überschneidungen vorkommen oder
c) die Andersartigkeit verschiedener Persönlichkeiten toleriert und genutzt wird.

Zielgruppe

Alle Arbeits-, Projekt- und Führungsteams sowie alle sonstigen Gruppen, in denen immer wieder Unklarheiten vorkommen. Wer macht was? Bleiben Aufgaben unerledigt oder werden gar doppelt bearbeitet?
Teams und ihre Mitglieder, die sich immer wieder fragen: Was ist hier eigentlich genau meine Aufgabe?
Teams, in denen Erneuerungen stattgefunden haben oder anstehen: Neue Teammitglieder, neue Teamleitung, neue Aufgaben.
Teams, in denen Personen, die anders arbeiten, abgewertet werden, statt deren Fähigkeiten als Gewinn für die Gruppe zu sehen.

Ziele

Individuelle Fähigkeiten und Grundeigenschaften im Rollenprofil kennen und schätzen lernen
Persönliche Fähigkeiten im Team einbringen
Eigenarten der unterschiedlichen Teammitglieder stärker wertschätzen
Andersartigkeit als Chance wahrnehmen

Nutzen

Arbeit wird gesehen und selbstständig bearbeitet
Arbeit bleibt nicht liegen
Arbeit wird nicht doppelt gemacht
Energie wird für die Arbeit verwendet
Höhere Arbeitszufriedenheit durch gegenseitige Wertschätzung
Verbesserung der Ergebnisse

Inhalte

Persönlichkeitsprofil, insbesondere Teamprofil erstellen
Mit Indoor- und Outdoor-Übungen, klare Rollen- und Aufgabenverteilung einüben
Über die Theorie die unterschiedlichen Rollen im Team kennen lernen

Methoden

Die individuellen Vorlieben für bestimmte Rollen erarbeiten
Die typischen Rollen-Stärken jeder Person darstellen
Aufgaben- und Rollenverteilung besprechen
Mit Indoor- und Outdoor-Übungen die neu gestaltete Aufgabenverteilung einüben

Praxisbeispiel

Ausgangslage
Kompetenztraining für Studenten technischer
Studiengänge, die zukünftig Führungsaufgaben
übernehmen sollen

Herangehensweise

Die Teilnehmer bekamen im Rahmen eines 6-tägigen Führungstrainings, getreu dem Tagesthema „Führungspersönlichkeit“, die komplexe Projektaufgabe „Bau einer Seilbrücke“ zugewiesen. Für diese Aufgabe wurde zunächst, mit Hilfe eines Persönlichkeitsschlüssels, Rollen und Aufgaben der Teammitglieder festgelegt, die das Projekt planen und durchführen sollten. Zur besseren Projektplanung, insbesondere der geforderten Rollen- und Aufgabenklärung, schätzten die Teilnehmer ihr jeweiliges „Persönlichkeitsfeld“ zunächst selbst ein. Anschließend wurde in Partnergesprächen ihre Sichtweise einer Fremdeinschätzung unterzogen.

Die Ergebnisse

Die Studenten waren mit der von ihnen selbst gewählten Rollen- und Aufgabenverteilung auf einem erfolgreichen Weg. Sie entwickelten eine anspruchsvolle und allen Anforderungen entsprechende Seilkonstruktion, benötigten dafür aber nur einen geringen Teil ihres Budgets. Diese Konstruktion begingen sie mit sechs Personen und erreichten so alle Projektziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens. „Die Auswahl der Teamrollen nach der Persönlichkeitsanalyse war sehr strukturiert und die einzelnen Charaktere waren gut einzuschätzen.